Na co si dát pozor při zřízení virtuálního sídla

Pojem virtuální sídlo současná právní úprava nezná, ta rozlišuje zejména sídlo skutečné a sídlo zapsané.

Skutečné sídlo se určuje podle těžiště činnosti právnické osoby, kterou je především místo, resp. adresa, odkud je právnická osoba řízena či kde se nachází hlavní obchodní závod podnikající právnické osoby. To, kde skutečné sídlo je, není ovlivněno např. zápisem v obchodním rejstříku či jiném veřejném rejstříku.

Zapsané sídlo se naopak určuje podle zápisu ve veřejném rejstříku, v němž je dotčená právnická osoba zapsána. Zapsané sídlo se mění dle změny tohoto zápisu bez ohledu na to, jak se proměňuje činnost právnické osoby či kde rozhodují její orgány.

Virtuální sídlo

Virtuálním sídlem se většinou rozumí službu (typicky) pro podnikatele, kdy poskytovatel virtuálního sídla dá souhlas se zápisem své nemovitosti jako sídla klienta, splní povinnost označení budovy názvem (obchodní firmou) klienta a zároveň klientovi předává poštu, která na adresu sídla přijde. V praxi tedy jde o situaci, v níž sídlo zapsané nesouhlasí se sídlem skutečným.

Nevýhody virtuálního sídla

• Všichni se mohou i nadále dovolat skutečného sídla, tedy místa, kde právnická osoba skutečně působí, např. tak, že je z něj řízena, vyřizuje v něm objednávky, pracují v něm zaměstnanci, má zde svůj hlavní sklad atp. Stejně tak může probíhat výkon 
• Pokud poskytovatel virtuálního sídla selže, např. dle smlouvy nepřeposílá, neskenuje poštu, jinak nereaguje, nebude k tomu při zhodnocení toho, zda vám bylo platně doručováno třetími osobami, pravděpodobně nijak přihlíženo.
• Virtuální sídlo lze často zřídit zdánlivě na prestižní adrese v centru města. Tato adresa sice často hezky vypadá dobře na papíře, ale jen do okamžiku, kdy vaši klienti zjistí, že na dané adrese sídlí i dalších šedesát společností.

Výhody virtuálního sídla

• Je většinou levnější zařídit virtuální sídlo na dobré adrese než na obdobné adrese pronajmout prostor sloužící k podnikání se zajištěným souhlasem vlastníka k zápisu adresy jako sídlo veřejného rejstříku. Virtuální sídlo tedy spoří náklady.
• Pokud vaši klienti nebudou příliš pátrat po tom, že se jedná o virtuální sídlo, může kupř. adresa v centru města působit důvěryhodně a dojmem zavedené solventní společnosti.

Virtuální sídlo tedy může poskytovat výhody i nevýhody. Je často levnějším řešením, při kterém je však třeba myslet např. na problémy s doručováním.

Tip

Vybírejte poskytovatele virtuálního sídla i podle toho, zda limituje objem přeposílání/skenování pošty a účtuje za něj další poplatky. Pohlídejte si, aby poskytovatel virtuálního sídla splnil povinnost označit adresu virtuálního sídla Vašimi údaji v čele s obchodní firmou (názvem) společnosti.

Potřebujete poradit ve věci vašeho podnikání? Neváhejte se na nás obrátit.