Základní povinnosti jednatele vůči státu a co vám hrozí, pokud je porušíte?

Co nezanedbat při vedení obchodní společnosti? Jste jednatel společnosti a neorientujete se v množství legislativy, která se vztahuje k obchodním společnostem. V tomto článku vám poradíme, jaké povinnosti plynou z pozice jednatele společnosti. Při dodržení všech níže popsaných povinností tak bude menší šance, že budete ze strany státu penalizován. 

Kdo je jednatel společnosti?

Jednatel společnosti je statutárním orgánem ve společnosti s ručením omezeným. Tento typ právnické osoby může mít více jednatelů najednou, kteří mohou společnost zastupovat buď samostatně nebo jako kolektivní orgán. Jednatel je volen a odvoláván společníky právnické osoby. 

Jednatel zastupuje společnost ve všech záležitostech týkajících se zejména samotného podnikání. Jedná jménem společnosti a podepisuje smlouvy. Je také odpovědný za řádný chod společnosti, má vůči společnosti povinnost loajality a musí funkci vykonávat s péčí řádného hospodáře. Jednatel má povinnost zastupovat společnost vždy v jejím nejlepším zájmu (ne ve svém vlastním zájmu). V případě porušení svých povinnost musí jednatel nahradit společnosti škodu. 

Jednatel je zapsán v obchodním rejstříku. Toto je důležité především pro osoby, které jednají s osobou v domnění, že se jedná o oprávněnou osobu k zastupování společnosti. Po shlédnutí údajů v obchodním rejstříku mohou mít jistotu, že jednají se skutečným jednatelem společnosti, který je zmocněn k většině úkonů, a ne s podvodníkem, který se snaží obohatit tím, že si hraje na jednatele společnosti. 

Povinnost řádného vedení účetnictví

Finanční úřad v rámci daňové kontroly prověřuje, zda je společností plněno vše, co vyplývá z daňových předpisů. Zde nastupuje povinnost jednatele společnosti. Jednatel je osobou odpovědnou za řádné vedení daňových záležitostí. Je však na něm, zda se o ně rozhodne starat osobně, nebo výkonem této funkce pověří kvalifikovanější osobu. V prvním i druhém případě je ale stále tím, kdo zodpovídá za to, že veškeré účetnictví bude v pořádku a v souladu s právními předpisy. 

Vyplatí dbát na řádné vedení účetnictví a nic neponechat náhodě, protože podnikatel by měl vždy počítat s možnou kontrolou z finančního úřadu nebo z České obchodní inspekce.

Jednatel je také povinen prezentovat závěrečnou účetní závěrku před valnou hromadou společnosti a následně ji uložit v rejstříku listin společnosti.

Další povinnosti jednatele

Jednatel je tím, díky komu je společnost funkční a v chodu. Je tedy zřejmé, že rozsah a obsah povinností je velmi rozsáhlý, a to nejen vůči státu. Jak bylo výše popsáno, jednatel společnosti má na starost řádné zajištění vedení účetnictví.

Mimo vedení řádného účetnictví má jednatel společnosti povinnost evidence společníků, které musí pravidelně informovat o dění ve společnosti a možných rizicích. 

Jednatel je dále osobou odpovědnou za ukládání listin do obchodního rejstříku. Tato povinnost je důležitá zejména při styku společnosti se třetími osobami. Je též nezbytné, aby veškeré listiny a údaje zapsané v obchodním rejstříku odpovídaly skutečnosti.

Jednatel nese povinnosti, které zákon o veřejných rejstřících dává statutárnímu orgánu obchodní společnosti. Z těchto povinností vyplývá:  

• podat návrh na zápis založené společnosti s ručením omezeným do obchodního rejstříku
• zakládat další listiny, o kterých zákon o veřejných rejstřících určí, že je nutné, aby byly založeny v obchodním rejstříku
• vyhotovit úplně znění společenské smlouvy v písemné podobě, avšak není povinen ji vyhotovit ve formě notářského zápisu

Insolvenční řízení

Jednatel má povinnost podat insolvenční návrh v okamžiku, kdy se dozví o úpadku nebo předlužení společnosti. Osoba jednatele, která tak neučinila, odpovídá věřitelům za škodu nebo za jinou újmu, kterou jim porušením této povinnosti vznikla. Jedná se o osobní odpovědnost, kterou mohou vůči vedení společnosti uplatňovat věřitelé dlužníka. 

Náš tip

Na co si dát ve funkci jednatele pozor

• Jednatel ručí za dluhy společnosti svým soukromým majetkem, pokud tyto dluhy vzniknout porušením jeho povinnosti péče řádného hospodáře a pokud společnost nedisponuje majetkem potřebným k jejich pokrytí. 
• Jednatel je povinen nahradit společnosti způsobenou škodu, za kterou odpovídá. Jedná se o škodu, která vznikla v souvislosti s porušením povinnosti při výkonu funkce, což zahrnuje veškeré povinnosti, které se na jednatele aplikují.

Jste jednateli firmy a nejste si jisti všemi vašimi povinnostmi? Kontaktujte nás a my vám pomůžeme vše správně nastavit.