Pozor na umístění sídla firmy v místě bydliště!

Podnikatelé přistupují k volbě sídla dle různých kritérií, přičemž mezi základní patří finanční náročnost udržení sídla či faktické potřeby podnikatele, který jedná „za pochodu“ a nesedí za stolem v kanceláři. Možností je hned několik, jak je to ale s umístěním sídla firmy v místě bydliště? Jaké jsou výhody a jaké rizika?

V tuzemských podmínkách jsou obvyklé čtyři způsoby umístění sídla podnikatele. Podnikatel může umístit sídlo své firmy na adrese nemovitosti, kterou si za tímto účelem pořídil. Z podstaty věci se v takovém případě jedná o zkušenějšího podnikatele, který má své začátky už za sebou. Pro ty mladší se nabízí pronájem a využívání cizích prostor, dále tzv. virtuální sídlo, kde má podnikatel prakticky jenom jmenovku na schránce, a konečně umístění sídla v místě bydliště.

Umístění sídla firmy v místě bydliště

Umístit sídlo v místě bydliště není jen tak, musí na to být splněny podmínky. První z nich je doložení právního důvodu k užívání prostor, což musí odsouhlasit vlastník nemovitosti. Pokud má nemovitost vlastníka shodného s podnikatelem, nevzniká samozřejmě žádný problém. Je-li však nemovitost ve vlastnictví více spoluvlastníků, je zapotřebí souhlasu všech spoluvlastníků či alespoň souhlas většiny spoluvlastníků. Jelikož není tato právní otázka dodnes spolehlivě judikována, je vhodné získat souhlas od všech spoluvlastníků předmětné nemovitosti. Souhlas vlastníka či vlastníků nemovitosti musí být učiněn písemně a podpisy musí být úředně ověřeny.

Občanský zákoník umožňuje zřídit sídlo podnikatele v místě bydliště, nenaruší-li to klid a pořádek v domě, čímž se dá předpokládat, že zákon nepočítá s užíváním sídla v místě bydliště způsobem obtěžujícím pro jiné obyvatele domu. Rovněž by měl být předmět podnikání slučitelný s povahou podnikání firmy.

Výhody umístění sídla firmy v místě bydliště

Prakticky jedinou výhodou umístění sídla v místě bydliště je jeho finanční nenáročnost. Podnikatel tak ušetří za nájemné prostor určených k podnikání, resp. za poplatek za umístění sídla poskytovateli sídla virtuálního. Je nesporné, že v začátcích podnikání může být tato finanční vhodnost pro některé podnikatele naprosto zásadní, doporučujeme však v tomto režimu setrvat co nejkratší dobu, a to zejména z důvodů uvedených níže.

Rizika spojená s umístěním firmy v místě bydliště

Tady můžeme začít pěkně zostra, a to hrozbami exekuce. Vašemu podnikání se nemusí dařit tak, jak jste doufali, nicméně nebyli byste první ani poslední. Nesplacení závazků může vést k soudním řízením a následně k exekucím, dokonce v případě, že byste se k plnění zavázali formou notářského zápisu (což není u podnikatelů v zoufalé situaci nikterak výjimečné), soudní řízení vůbec neproběhne a započne rovnou řízení exekuční. V rámci tzv. mobiliární exekuce vám mohou být zabaveny věci běžné potřeby, které s podnikáním nijak nesouvisí, jelikož vykonavatel exekutora není tuto skutečnost povinen zkoumat. Může vám zabavit třeba drahou televizi či luxusnější spotřebiče, které jste si pořídili dávno před započetím podnikatelského záměru. Až následně byste se museli domáhat vrácení těchto věcí a prokazovat dobu pořízení věcí či osobu, která věci do bytu pořídila. Vzhledem k průměrné délce řízení v těchto věcech může jít o finančně i časově náročnou záležitost.

Rovněž musíte počítat s tím, že k vám může zavítat kontrola z některého správního orgánu, přičemž může jít nejčastěji o finanční úřad, živnostenský úřad, či Českou obchodní inspekci. Tyto správní orgány si smí pozvat další nezbytné osoby ke kontrole a vy musíte jejich kontrolu strpět. Rovněž nepříjemné může být to, že si během šetření mohou pořizovat záznamy, a to i audiovizuální, přičemž nepotřebují souhlas osob v bytě žijících; mohou tak velice nepříjemným způsobem zasáhnout do života vašich nejbližších. Za určitých okolností může dojít i k šetření ze strany Policie ČR, což může být jeden z nejcitelnějších zásahů do vašeho osobního i profesního života.

V neposlední řade je nutno mít na paměti, že umístěním sídla firmy do místa bydliště má za následek zveřejnění v relevantních rejstřících, tím pádem se místo vašeho bydliště stane informací veřejně známou. S tím souvisí i vaše povinnost viditelně označit firmu již před vchodem do domu, na schránce a případně i zvonku. Musíte se tedy připravit, že vás v souvislosti s vaším podnikáním může u vás doma navštívit opravdu kdekdo.

Z výše uvedeného je zřejmé, že umístění sídla firmy do místa místa bydliště nepovažujeme za nejšťastnější řešení, byť z hlediska prvotních nákladů může jít o řešení do jisté míry pochopitelné. Není však moudré riskovat zásahy státních orgánů či exekutora v bytě nebo domě, kde se chcete cítit pohodlně a bezpečně.

Tip:

Klidnější spaní vám poskytne virtuální sídlo, které je dnes finančně dostupné i pro začínající podnikatele.

Podnikáte a potřebujete právní radu? Obraťte se na nás, rádi vám pomůžeme!