Založení společnosti s ručením omezeným dnes nemusí být nijak složité. Právě zdánlivá jednoduchost ale svádí k tomu některá rozhodnutí příliš neřešit. Název společnosti, její sídlo, předmět podnikání nebo vztahy mezi společníky přitom mohou ovlivňovat firmu ještě mnoho let poté, co odejdete od notáře. Co se tedy vyplatí promyslet dříve, než s.r.o. skutečně založíte?

Máte podnikatelský nápad, víte, co chcete nabízet, a nastal čas dát vašemu podnikání oficiální podobu. Založení společnosti s ručením omezeným se v takové chvíli může jevit hlavně jako administrativní krok, který je potřeba co nejrychleji vyřídit, abyste se mohli věnovat tomu podstatnému – samotnému podnikání. Jenže právě při zakládání firmy děláte několik rozhodnutí, která mohou mít mnohem delší životnost, než se na začátku zdá.

Samozřejmě, že řadu věcí lze v budoucnu změnit. Jenže každá změna může znamenat další administrativu, návštěvu notáře či úřadu a také další náklady. A v případě špatně nastavených vztahů mezi společníky nebo jednateli už nemusí jít jen o administrativní nepříjemnost.

Dobře založená společnost proto není jen ta, která úspěšně vznikne. Je to především společnost nastavená tak, aby její struktura dávala smysl i ve chvíli, kdy se podnikání začne rozvíjet.

Na co se tedy vyplatí myslet ještě před založením s.r.o.?

1. Název společnosti není jen formalita v obchodním rejstříku

Výběr názvu firmy bývá jednou z příjemnějších částí celého procesu. Podnikatelé přemýšlejí nad tím, co bude dobře znít, co si zákazníci zapamatují nebo co nejlépe vystihuje jejich podnikání. Název společnosti má ale také právní stránku.

Především musí být dostatečně odlišitelný od názvů již existujících společností. Pokud zvolíte název, který je zaměnitelný s jiným subjektem, může to být překážkou zápisu společnosti do obchodního rejstříku.

Vyplatí se však přemýšlet ještě o krok dopředu. Název společnosti se může postupně stát značkou, pod kterou vás budou znát zákazníci, obchodní partneři i dodavatelé. V budoucnu proto může dávat smysl chránit jej například ochrannou známkou.

Jméno, které dnes vybíráte kvůli založení společnosti, může být za několik let jedním z nejcennějších prvků vašeho podnikání. Proto není ideální rozhodovat se pouze podle toho, zda je název právě teď volný.

2. Sídlo společnosti vybírejte i s ohledem na budoucnost

Další otázkou, kterou musí zakladatelé vyřešit, je sídlo společnosti. I zde může zdánlivě jednoduché rozhodnutí později přinést zbytečnou administrativu.

Při přípravě zakladatelského dokumentu je vhodné přemýšlet nad tím, jak přesně bude sídlo vymezeno. Pokud si například zbytečně svážete zakladatelský dokument konkrétní ulicí a číslem, může budoucí stěhování společnosti znamenat nutnost další změny dokumentace.

Pozornost si zaslouží také samotná volba místa. Virtuální sídlo může být pro některé společnosti praktickým řešením, ale nemělo by být automatickou volbou jen proto, že je levné nebo nabízí prestižní adresu. Je dobré zvážit, kde firma skutečně působí a jak se může její podnikání v budoucnu vyvíjet.

Smyslem není předvídat každý krok firmy na dalších deset let. Jde spíše o to nevytvářet si hned při založení společnosti omezení, která budete za rok nebo dva draze odstraňovat.

3. Předmět podnikání nastavte podle toho, kam může firma růst

Při zakládání společnosti přirozeně vycházíte z toho, čemu se chcete věnovat právě teď. Podnikání se ale vyvíjí a úspěšná firma může během několika let nabízet podstatně více služeb nebo produktů než na začátku.

Proto se vyplatí zamyslet také nad souvisejícími oblastmi, do kterých by se vaše podnikání mohlo reálně rozšířit.

Původní text uvádí příklad restaurace. Její hlavní činnost může být zřejmá, časem se však podnikání může rozšířit například o výrobu vlastních potravinářských produktů, pečiva nebo marketingové aktivity. Pokud s podobným rozvojem počítáte už při založení společnosti, je vhodné jej při nastavování podnikatelských oprávnění zohlednit.

Neznamená to, že by si měl podnikatel preventivně zajišťovat oprávnění ke všemu, co ho napadne. Důležité je spíše přemýšlet nad realistickým vývojem firmy a připravit její právní nastavení tak, aby každé přirozené rozšíření podnikání neznamenalo další kolo zbytečné administrativy.

4. Dnes podnikáte sami. Za několik let ale může přijít investor nebo nový společník

Při založení jednočlenné společnosti může otázka vztahů mezi společníky působit naprosto zbytečně. Zakladatel firmu vlastní, rozhoduje o ní a žádného dalšího člověka k podnikání nepotřebuje.

Jenže firma se může vyvíjet.

Může přijít obchodní partner, klíčový člověk, kterého chcete motivovat podílem ve společnosti, nebo investor, který je ochoten do podnikání vložit kapitál výměnou za majetkovou účast. Proto má smysl už při založení společnosti přemýšlet o tom, zda a za jakých podmínek by do ní v budoucnu mohl vstoupit někdo další.

Nejde přitom pouze o procenta. Obchodní podíl může souviset také s hlasovacími právy, podílem na zisku a reálným vlivem na rozhodování společnosti. A právě zde mohou vzniknout problémy, pokud se podíly rozdělí bez hlubšího promyšlení pouze proto, že to v danou chvíli vypadá jednoduše.

Dokud se všichni společníci shodnou, může téměř jakékoli nastavení fungovat. Jeho kvalita se často ukáže až ve chvíli, kdy se jejich názory poprvé zásadně rozejdou.

Proto je lepší řešit vztahy mezi společníky v době, kdy spolu všichni vycházejí, než až ve chvíli, kdy je potřeba řešit první vážný konflikt.

5. Kdo může podepisovat za společnost? Detail, který může rozhodovat o milionech

Velkou pozornost si zaslouží také způsob jednání za společnost. Pokud má s.r.o. jediného jednatele, bývá situace poměrně přehledná. Jakmile je ale jednatelů více, je potřeba velmi dobře promyslet, kdo a za jakých okolností může společnost zavazovat.

Představte si například společnost se dvěma jednateli, z nichž každý může jednat zcela samostatně. Jeden z nich uzavře významnou smlouvu, se kterou druhý zásadně nesouhlasí. V tu chvíli už nejde o akademickou debatu nad nastavením společnosti, ale o reálný obchodní problém.

Právě proto může být vhodné způsob jednání nastavit podle významu jednotlivých transakcí. U běžných záležitostí může být praktické umožnit samostatné jednání, zatímco u zásadnějších rozhodnutí lze požadovat společné jednání více jednatelů.

Takové nastavení musí odpovídat konkrétní společnosti. Příliš přísná pravidla mohou běžné fungování firmy zbytečně brzdit, příliš volná naopak mohou znamenat, že jeden člověk přijme jménem společnosti zásadní závazek bez vědomí ostatních.

Nejlevnější založení s.r.o. nemusí být nejlevnější řešení

Při zakládání společnosti je pochopitelné snažit se celý proces vyřešit rychle, jednoduše a s co nejnižšími náklady. Cena samotného založení by ale neměla být jediným kritériem. Mnohem důležitější je, zda nastavení společnosti odpovídá tomu, jak chcete skutečně podnikat.

Univerzální řešení může bez problémů fungovat u jednoduché společnosti jednoho člověka. U firmy s více zakladateli, plánovaným vstupem investora, složitějšími vztahy mezi společníky nebo ambiciózním plánem dalšího růstu už ale mohou být potřeby úplně jiné.

A právě proto se vyplatí několik zásadních otázek vyřešit ještě před návštěvou notáře. Pozdější oprava totiž často stojí více času, peněz i energie než správné nastavení na začátku.

Závěrem: při založení firmy přemýšlejte o několik kroků dopředu

Založení společnosti s ručením omezeným není jen cesta k získání IČO a zápisu do obchodního rejstříku. Je to okamžik, kdy vytváříte základní pravidla, podle kterých bude vaše firma v dalších letech fungovat.

Nemusíte předem znát každý krok svého budoucího podnikání. Je ale dobré promyslet si, jak chcete firmu řídit, zda do ní může v budoucnu vstoupit další člověk, kam se může rozvíjet a kdo za ni bude oprávněn dělat důležitá rozhodnutí.

Čím lépe tyto otázky vyřešíte na začátku, tím menší je pravděpodobnost, že budete stejné věci později řešit ve chvíli, kdy už budou komplikované a drahé.

Pokud zakládáte s.r.o. a chcete mít právní nastavení společnosti promyšlené nejen pro její vznik, ale i pro budoucí fungování, v AZ LEGAL vám s tím rádi pomůžeme.